チーム規約
伊岐須小ソフトボールクラブ規約
1・規約の目的
当規約にあっては、クラブの健全かつ円滑な運営を目的とする。
同目的達成のため、クラブ内に部長・会計を設置する。
2・各役職の任期について
当部長・会計にあっては、年度末に改選(留任も可)するものとし、諸事情により任期中に交代が必要になった場合は、都度、代わりの者を選任する。
3・部費の納入、管理及び運用等について
(1)部費の納入及び管理について
部費の納入及び管理については、会計担当者が行い、毎月及び年度末に保護者に対し会計報告を行う。
なお、年度末の会計報告の際は、部長または副部長が監査役として役に就いていない保護者を一名指名し、会計監査を行うものとする。
(2)部費の運用について
部費の運用については、監督、部長に一任するものとする。
なお
部費については
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登録料(協会への登録、試合の登録、その他クラブの運営に必要なもの)
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備品等の購入(バッド、ミット、ボール、石灰等)
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諸雑費(試合登録時の通信費、遠征時の交通費、試合時審判に出すお茶代等)
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クラブを代表して出席する会合(例:協会主催の祝賀会等)
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監督に関する諸費用(試合時の弁当代、指導者講習代等)
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その他クラブの運営に必要と思われるもの
などに出費するものとする。
(3)部費の納入日について
部費の納入については、所定の封筒を当月19日(19日が休みの場合は翌日)までに部員へ配布し、当月分の部費を速やかに納めるものとする。
例)6月分の部費は、6月19日までに袋を配布し、速やかに納付
4・部費の金額について
部費の金額については、
上級生(4年~6年) 月額3,000円
下級生(1年~3年) 月額2,000円
とし、部費の残高不足により、公式試合に登録出来ない等クラブの運営に支障が出ると認められる場合は、監督、部長及び保護者間で協議の上、都度、月額を見直すものとする。
なお、ソフトボールのシーズン等で短期間に試合が重なり、試合の登録料や遠征費用等多額の出費が見込まれる際は、臨時的に必要金額を集める場合がある。
また、部員はスポーツ安全保険に加入させるため、年度当初に年間一人800円を部費と一緒に納入するものとする。
5・部費の減額措置について
当クラブ内に兄弟姉妹がいる場合、2人目以降、1人につき月額1,000円を減額するものとする。
6・入部した際の部費の納入について
入部した月については、原則、部費の納入を免除するものとし、翌月から部費を納入する。
ただし、諸事情によっては上記の限りではない。
なお、体験入部の期間は正式に入部したものとみなさない。
7・退部または休部する際の取り扱いについて
退部または休部の連絡は、希望する月の前月までに部長に対し行うものとする。
なお、休部した部員は部費の納入はないが、在籍料として月額500納入するものとする。
月の途中に退部または休部した場合、原則、部費の返還は行わない。
8・規約の改正について
諸事情により、規約の改正が生じた場合は、都度、その旨を各保護者に通知するものとする。
クラブ内の主な役割及び内容
1・部員の練習時に関するもの
【監督・コーチ】
練習及び試合に関する指揮
試合主催者からの通知受領
2・部の運営に関するもの
【部長】
監督から保護者への連絡事項の取次ぎ(練習時の休みなど)
試合及び遠征時の役割分担(送迎、買い出し等)決め
監督からの試合の通知の受領及び手続き
保護者への連絡(試合の日程、集合時間等)
【会計】
部費の管理
3・その他
試合の際は、ライン引き等の差出や弁当の手配等を交代で行います。
また、要設定小学校(ホーム)での試合は、設営等でさらに人手が必要になるためご協力をお願いします。
2017年6月4日規約施行
2019年2月26日改定